一次好的搬家服務(wù)一定是能夠保證辦公物資到齊,讓員工們以最快的速度融入新的辦公環(huán)境里,正常上班,發(fā)揮效率。那么,要做好搬遷的收尾工作,可以做到哪幾點(diǎn)?
1、通知員工領(lǐng)取遺留物品。可以發(fā)郵件給相關(guān)搬家區域部門(mén)接口人說(shuō)明一下舊址的遺留物品,讓員工速來(lái)領(lǐng)取~貴重物品長(cháng)期保留,低值物品保管一個(gè)月后,還沒(méi)有人領(lǐng)取,就可以進(jìn)行集中處理啦。不過(guò)處理前要記得通知涉及搬家的人員哦。
2、新址負責人要集中處理搬遷后問(wèn)題。比如查找新址還沒(méi)有送到位的物品,或者是解決員工反饋的關(guān)于新辦公區域設備設施故障等問(wèn)題,讓新辦公室正常運行~
3、與外包搬家服務(wù)商結算尾款。如果搬家過(guò)程中物品損壞了,應該先讓服務(wù)商賠償解決了再發(fā)起付款申請。
外包搬家服務(wù)商在搬家過(guò)程中,無(wú)論是打包、搬運,都會(huì )相對專(zhuān)業(yè)一些。
4、引導員工們盡快融入新環(huán)境。行政們應該策劃舉辦相關(guān)活動(dòng),來(lái)引導員工盡快適應新辦公環(huán)境。尤其對于周邊交通設施還不是很成熟的區域,員工們容易產(chǎn)生排斥心理,通常要花費更長(cháng)時(shí)間才能融入新環(huán)境。事后還應進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,了解搬家行動(dòng)中還有哪些方面需要改進(jìn)。滿(mǎn)意度調查可以采用問(wèn)卷調查的形式。
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